Importacia de la Línea Base y del Análisis de Impacto en tiempo

Hace poco, el 08 de Junio de 2017 realizamos nuestra Charla Técnica de la Sección de AACE International Perú en la oficinas de Graña y Montero con una muy buena acogida de participantes interesados. Se compartió algunos alcances de técnicas para análisis de impacto en tiempo aplicado a Cronogramas. La Sesión continuó con una segunda parte en la cual el Ing. Felix Soto expuso brillantemente su aplicación con el software ASTA Power Project. En este artículo les comparto lo que fue mi presentación.

Todos sabemos que lo único constante en los proyectos es el cambio. Podemos realizar una elaborada línea base, ser sumamente detalloso y tener la mejor versión del programa en el software de proyectos más prestigioso del medio, pero la verdad es que ni todo el tiempo en análisis y estudio de los documentos contractuales de un proyecto nos asegurarán culminarlo a tiempo. Según el SmartMarket Report de McGraw Hill del año 2011, se indica que “El 84% de los proyectos de infraestructura no terminan a tiempo”.

Pero con esto no busco desanimarlos a dedicar tiempo en preparar su Cronograma de Línea Base, no no, todo lo contrario, pienso que la planificación es el corazón para obtener de manera exitosa los objetivos del proyecto, es realizar un recorrido mental imaginario por todo el alcance y secuencia del proyecto, tratando de imaginar los posibles problemas o conflictos en la labor, así como los riesgos asociados. Pero este esfuerzo es de largo aliento, como dirían, “TIME TO PLAN” se da en todo el ciclo de vida del proyecto y no sólo al principio. Pero entonces, como se articula el hecho que es importante planear pero a la vez, nunca se va a ejecutar un proyecto tal cual lo planeado…! entonces cuál es el sentido de gastar tiempo y esfuerzo en esto?

Según mi opinión, los verdaderos y buenos planificadores no gastan tiempo y esfuerzo desarrollando un Plan de Proyecto o Cronograma pensando en que lo van a cumplir…. no no no… los verdaderos y buenos lo desarrollan tratando de volcar en él todas las consideraciones, supuestos, asunciones y exclusiones en base a la lectura a detalle del alcance del proyecto (todos los documentos contractuales) porque saben que esa será la única manera de dejar un registro respecto a cómo imaginaron que iban a desarrollar el proyecto, la estrategia de ejecución, el recorrido mental, finalmente la Línea Base sobre la cuál se compararán y servirá para detectar futuras desviaciones en cuanto a plazo y costo (cambios de alcance, disruption, atrasos, etc.). Entonces un análisis de impactos (tanto en tiempo y costos) que se realiza de manera contemporánea (durante el desarrollo del proyecto y no sólo post-mortem) puede transformarse en una herramienta valiosa para defender los intereses, promover una negociación técnica y acuerdos sobre reclamos asociados a retrasos.

Espero que esta presentación adjunta de su interés, pues revisamos la importancia de realizar no sólo una buena Línea Base con todas las consideraciones y secuencias de trabajo, que se detalla en el Cronograma As-Planned, sino también realizar un verdadero registro de hechos reales durante la ejecución, que se documentan en el Cronograma As-Built.

Descarga la Presentación en el siguiente enlace : Charla Técnica AACE 2017 TIA GyM (Web)

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